云南省中医中药研究院OA办公系统采购竞争性磋商公告

一、项目基本情况

项目名称：云南省中医中药研究院OA办公系统采购

采购方式：竞争性磋商

预算金额：109000元 

采购需求：

（一）简要概况：

本项目为我院采购2024年度电子化综合办公系统运维服务，包括人力资源、流程管理、经费管理、采购项目管理、合同管理、电子签章、Office办公软件正版化等内容。主要包含以下内容：

1、数据安全保障要求

系统应该有一套完整的安全机制，保证系统能够抵抗内部和外部的黑客性质的攻击；完整的身份认证与授权，对关键用户、领导的身份确认进行数字签名，并支持对敏感数据的加密传输；用户不能够直接存取关键数据，而只能通过相关的功能模块对数据进行操作；同时建立完备的数据备份与灾难恢复机制及策略。

2、办公系统功能要求

包括：公告、公文处理、人事管理、经费管理、合同、车辆申请、工作请示、督办工作以及打印、统计、移动客户端、办公软件正版化及电子签章等功能。

（1）公告

把单位事项有选择地告诉特定接收人，接收人可按时间排序来查看有关通知事宜。公告信息发布前，需送交相关科室或部门审批后，才可发送给接收人。公告包括了公告发布、审批、查询等所有的功能。

（2）公文处理：①发文是以本单位名义发出去的文件，一般分为单位发文和部门发文。系统需实现对所有发文通过计算机进行拟稿、核稿、会签、复核、签发、发送、归档，并可对发文进行显示、排序、查询、统计、打印。对发文处理流程中核稿人、会签人、复核人及签发人对原文的修改以不同方式，予与区分、保存、显示和存档。②收文是送给本单位阅批、办理的文件，系统需实现对所有来文通过计算机进行签收、登记、录入、填写拟办意见、办公室主任批办、领导批示、送交主办部门领导批办及主办人办理并根据需要送相关处室协助办理、若是传阅文件可送各部门传阅，待文件阅批、办理完毕之后，由办公室文书统一进行归档。在整个收文流程中可随时进行流程查看和监控。

3、人事管理功能要求

（1）外出主要是管理员工出差、请假的相关审批过程。包括了出差申请、审批所有流程的管理。

（2）加班是管理加班申请到审批完成的整个过程。

4、经费管理要求

（1）经费使用申请：对财务经费申请进行管理，包括经费申请、用户经费申请管理、与我相关的经费申请、经费审批管理、经费项目管理、费用审批流程管理费用申请及审批。同时包括经费的使用情况，使得财务部门能够将经费的预算、报销对应起来，查看经费使用情况。同时按照类别，对经费进行分类统计，为领导决策提供数据支持。

（2）经费报销：针对已经完成审批的经费流程进行报账申请，包括外出经费报账、发表经费报账。

5、合同管理要求

实现合同有效管控,合同从发起到合同审批、存档,方便审批及查询统计。方便查询与合同关联的经费、采购项目、供货商、合同内容和合同执行进度。方便录入、查询、统计与合同有关的往来款项。包括合同申请、发起人的合同申请、审批的合同申请、合同查询等子项，可从其他相关申请模块进行关联以及合同编号设置管理。

6、工作请示、督办工作功能要求

（1）工作请示：涉及上下级、部门内部等工作请示内容的起草、审批等流程内容，满足单位内日常办公事项的申请。

（2）督办工作：自上而下的工作交办，结果回馈的相关工作流程内容，工作更具针对性。

7、车辆管理功能要求

包括车辆申请、个人车辆申请、审批的车辆申请、车辆查询及车辆管理等子项

8、打印功能要求

包括了出差单打印、加班申请打印、论文版面费申请单、经费、工作申请单等打印。需在系统中维护进我院现有内控制度表单内容，打印出的表单需与现使用表单一致。

9、统计功能要求

涵盖如公告、外出、经费、报账等的各项功能统计，为领导提供决策依据，为业务人员提供业务总结依据。

10、移动用户端

按照PC端界面功能对应设计，提供外出办公时必须可处理的各项功能的申请、审批，待办事项的微信实时提醒。适配安卓、iOS移动客户端。PC端、移动客户端时时数据同步。

11、办公软件正版化

供应商需向我院提供100人/年WPS office 365商业应用版的使用权。

12、电子签章系统PDF板式制作

（二）运维服务要求

1、供应商须成立项目组，全面负责整个项目过程；指定项目实施具体负责人，全权负责项目管理和协调项目中出现的问题，管理项目进度、需求变更、协 调本方资源等多方面的工作。项目组成员人数及资质由供应商根据项目情况合理确定。

2、系统正式运行后，定期回访用户供应商需派遣具有专业技能的技术人员根据合同所约定的运维服务范围和定义定期为该系统提供检查、调整、调试、维护等服务，以保证该系统的正常运行。

3、供应商提供日常5*8小时的运维保证服务时间，周末及节假日需根据故障情况及时响应服务。

4、供应商在服务过程中接触的设备信息、数据资料等负有保密责任，不得泄露给任何第三方。

（三）项目验收要求

采购人试运行1周，各项功能符合采购人所提需求，完成验收。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

资质条件：具备独立完成本项目的营业范围、资质及同类项目实施经验。

三、响应文件组成

（1）营业执照；

（2）供应商法人代表身份证明、经办人身份证复印件、经办法定代表人授权委托书，加盖公章；

（3）供应商必须按谈判要求提供报价表。

四、响应文件提交

截止时间：2023年12月1日10时30分

递交地点： 五台路2号2号楼408室 

五、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称： 云南省中医中药研究院     

地    址： 云南省昆明市五华区五台路2号

电子邮箱： ynszyycg@126.com         

3.项目联系方式

项目联系人：    陈果                    

电   话：  0871-65190525       

附件：1.竞争性磋商文件

2.云南省中医中药研究院采购项目供应商报价表